学院元旦晚会策划书

学院元旦晚会策划书

一、晚会主题：团结 和谐 欢乐 感恩

二、晚会目的：

旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作，增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建和谐校园而努力。

三、主办单位：

政法学院研究生党支部

四、晚会时间：12月24日晚7时

五、晚会地点：亿洋酒店二楼宴会厅

六、出席人员：

院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师，院全体研究生。

七、活动具体内容：

一、宣传

1、宣传和扩大影响力：由院研究生（姬可周 王娟）负责

2、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院研究生支部制作，在晚会前两天，由院研究生支部负责发送请帖，邀请院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师。

3、在晚会的前两天，制作节目单20份并派发给现场嘉宾。

二、活动操作方案

（一）、物品准备：

1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位

2、灯光、音响等器械布置，由院研究生支部负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制）要求在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还。

3、舞台设计与布置，由院研究生支部根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置

4、主持人选拔由各班推荐一名（男女比例适当，最好由08和09级同学担任）

5、节目统一验收由院学生支部负责，节目报名由各班班长负责，上报2-3个节目（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目） 节目第一阶段上报时间12月1日，节目统一检查时间12月10日。

（二）、 晚会安排

1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚会气氛。

2、主持人上台：开场词并介绍出席领导。

3、领导致辞，晚会开始。

4、节目表演：

1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏。

2）每个单元确定主题，把各班所报节目实施分组。

3）最终选出6名主持人（建议三男三女）四名是晚会主持人，二人为娱乐互动主持人

4）晚会结束之前有一个合唱，由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》（暂定）。

5）由领导致闭幕词宣布晚会结束。

（三）、会前准备

1、所需物品

矿泉水1箱，水果、小吃适量，晚会道具（荧光棒等） 游戏环节所需道具，领导桌牌

晚会邀请函

2、费用预算

场地租赁费1000元

矿泉水×2箱=50元

水果、小吃，预计200元

晚会道具（荧光棒等）预计150元

游戏环节道具、小礼品，预计100元

节目单和请柬制作，预计100元

杂费：100元

共计：1700元

三、前期准备和各部门协调

1.会场于晚会开始一小时前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传（王娟 贺佳负责）

2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放（同上）

3.奖品及晚会道具购买（刘瑶 王小娟负责）

4．会场音控、灯光（待定）

5.礼仪，接待（李艳妮 罗敏敏负责）

6.机动组 （赵中锋 刘江平 李伟）

注：各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到侯老师办公室。

一.活动理念(主题):

青春、激情、梦想、未来

二.活动目的:

1.增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。

2.丰富同学们的校园文化生活。

3.展现当代大学生的良好精神面貌。

三.活动时间:

200*年12月26日(暂定)

四.活动地点:海军礼堂

五.活动主办单位:文学院职教部团委、学生会

六.活动对象:文学院职教部全体师生

七.项目组:

1.第一项目组:节目组

组长:xx

组员:文艺部、社团部成员

a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c.主持人的选择，形象设计及台词审核。

d.准备好晚会所需的服装道具。

2.第二项目组:宣传组

组长:xx

组员:团宣传、宣传部成员

a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。

b.辅助其他外联工作

3.第三项目组:外联组

组长:xx

组员:外联部成员

a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。

b.晚会前联系各商家的代表团。

c.辅助其外联工作

4.第四项目组:后勤组

组长:xx

组员:办公室、女生部、生劳部成员

a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。

c.物品购买及工作证制作。

d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

5.第五项目组: 舞台组

组长:xx

组员:体育部、纪检部

a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

6.第六项目组:机动组

组长:xx

组员:治保部成员

a.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。

b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

7.第七项目组:统筹组

组长:团委支书、副支书、主席团、办公室

组员:团委支书、副支书、主席团、办公室

a.主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。

八、晚会前三个阶段:

1.晚会策划及准备期:

本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

a.节目收集:由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠 ……此处隐藏7347个字……式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

任务：

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;

领导邀请：由礼仪组负责;

工作证制作：由后勤组负责;

场地确定：由舞台组负责;

媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

四、资金预算、来源及用途(见附录三)

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单

(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位

注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。